5 χρήσιμα χαρακτηριστικά του Google Drive

Το περιβάλλον του Google Drive, πολλές φορές μπορεί να θεωρηθεί, ότι είναι απλό και ότι σαν εργαλείο γενικότερα δεν είναι χρηστικό. Όμως διαθέτει, κάποια επιπλέον χαρακτηριστικά, τα οποία βοηθάνε στην καλύτερη διαχείριση των εγγράφων, προσφέροντας μας μερικές απλές λειτουργίες που μπορεί να μην γνωρίζαμε ότι υπάρχουν. Έτσι παρακάτω θα παρουσιάσουμε μερικές χρήσιμες λειτουργίες του Google Drive, με σκοπό την διευκόλυνση του κάθε χρήστη, που χρησιμοποιεί την συγκεκριμένη υπηρεσία.

Πως να βρείτε και να διαγράψετε εύκολα τα "gmails" σας

Πριν μετακινήσουμε ή διαγράψουμε πολλαπλά μηνύματα στο gmail μας, πρέπει πρώτα να τα επιλέξουμε. Με μία πρώτη ματία, φαίνεται να μην μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερα email από αυτά που βλέπουμε στην σελίδα μας. Το όριο των μηνυμάτων που σου επιτρέπει το gmail να εμφανίσεις σε μια σελίδα είναι 100. Φυσικά ανεξαρτήτως τον αριθμό των μηνυμάτων που θέλουμε να επιλέξουμε, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε πώς να τα αναζητήσουμε, ανάμεσα στα εκατοντάδες emails που πιθανόν να έχουμε. Συνήθως οι περισσότεροι γνωρίζουν ότι μπορούν να αναζητήσουν-φιλτράρουν μηνύματα γράφοντας μια λέξη, μία φράση, ένα όνομα ή μια διεύθυνση email, στην μπάρα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της σελίδας του gmail. Οι λειτουργίες που μας προσφέρει το gmail είναι πάρα πολλές, για το λόγω αυτό παρακάτω θα παραθέσουμε μερικά εύκολα tips, που βοηθάνε στην καλύτερη διαχείριση και αναζήτηση των email μας.

2 εύκολοι τρόποι για να κρατήσουμε backup σε έναν υπολογιστή

Πολλοί ρωτάνε πώς μπορούν να ανακτήσουν τα χαμένα αρχεία τους. Η συγκεκριμένη ερώτηση δεν θα χρειαζόταν να γίνει, αν ο καθένας από μας κρατούσε σε τακτά χρονικά διαστήματα back up των αρχείων του. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αν και στην αρχή είναι λίγο χρονοβόρα(ειδικότερα στο cloud μοντέλο) στην συνέχεια απλοποιούνται τα πράγματα τουλάχιστον αν χρησιμοποιούμε κάποιο πρόγραμμα.

Φυσικά ένα μεγάλο ερώτημα είναι αν είναι καλύτερα να κρατάμε τα αρχεία σε εξωτερικό δίσκο ή στο "Σύννεφο". Παρακάτω θα αναλύσουμε και τα 2 μοντέλα, δυστυχώς όμως δεν υπάρχει γρήγορη απάντηση διότι η επιλογή είναι διαφορετική ανάλογα τις ανάγκες του κάθε χρήστη.