Πως να βρείτε και να διαγράψετε εύκολα τα "gmails" σας

Πριν μετακινήσουμε ή διαγράψουμε πολλαπλά μηνύματα στο gmail μας, πρέπει πρώτα να τα επιλέξουμε. Με μία πρώτη ματία, φαίνεται να μην μπορούμε να επιλέξουμε περισσότερα email από αυτά που βλέπουμε στην σελίδα μας. Το όριο των μηνυμάτων που σου επιτρέπει το gmail να εμφανίσεις σε μια σελίδα είναι 100. Φυσικά ανεξαρτήτως τον αριθμό των μηνυμάτων που θέλουμε να επιλέξουμε, θα πρέπει πρώτα να γνωρίζουμε πώς να τα αναζητήσουμε, ανάμεσα στα εκατοντάδες emails που πιθανόν να έχουμε. Συνήθως οι περισσότεροι γνωρίζουν ότι μπορούν να αναζητήσουν-φιλτράρουν μηνύματα γράφοντας μια λέξη, μία φράση, ένα όνομα ή μια διεύθυνση email, στην μπάρα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της σελίδας του gmail. Οι λειτουργίες που μας προσφέρει το gmail είναι πάρα πολλές, για το λόγω αυτό παρακάτω θα παραθέσουμε μερικά εύκολα tips, που βοηθάνε στην καλύτερη διαχείριση και αναζήτηση των email μας.

Ποιά η χρήση του Clutter στο Office 365;

To Clutter είναι μια επιλογή φιλτραρίσματος στο Office 365. Είναι παρόμοιο με ένα φίλτρο anti-spam, καθώς μετακινεί τα λιγότερο σημαντικά emails (με βάση τις αναγνωστικές συνήθειες σας) σε ένα φάκελο Clutter, όπου μπορούν να αγνοηθούν ή να αναθεωρηθούν αργότερα.Αυτό σας επιτρέπει να ελέγχετε έναν μικρότερο αριθμό από email αγνοώντας τυχόν διαφημίσεις ή spam.

   Το έξυπνο αυτό χαρακτηριστικό καθώς και το Junk αξιολογούν και φιλτράρουν τα email πριν καν φτάσουν στα εισερχόμενα σας, στη συνέχεια το Outlook επεξεργάζεται τους κανόνες (εφόσον έχετε ορίσει).Έπειτα, το clutter αναλύει τα υπόλοιπα μηνύματα και φιλτράρει τα είδη μηνυμάτων που συνήθως αγνοείτε ή αποφεύγετε να απαντήσετε βάσει της παρελθοντικής σας συμπεριφοράς.

Το email μπορεί να αποτελέσει ένδειξη του βαθμού ευφυΐας

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γεμάτο αδιάβαστα μηνύματα; Οσο χειρότερο είναι, τόσο καλύτερα! Γιατί αυτό δεν είναι απαραίτητα ένδειξη προβληματικής συμπεριφοράς.

Το αντίθετο μάλιστα. Εκείνοι που αγνοούν τα μηνύματα που λαμβάνουν στο email τους, ή εκείνοι που διατηρούν εκατοντάδες στο λογαριασμό τους, χωρίς να μπουν καν στον κόπο να τα διαβάσουν ή να τα σβήσουν, ίσως είναι πιο έξυπνοι από τους υπόλοιπους.

Έχουν παραβιαστεί τα email σας;

Για αρκετό καιρό, και πολύ συχνά, υπήρχαν ανακοινώσεις για ακόμα μία ιστοσελίδα ή υπηρεσία παραβιάστηκε και κωδικούς πρόσβασης που έχουν κλαπεί. Εκατομμύρια λογαριασμοί έχουν τεθεί σε κίνδυνο τα τελευταία χρόνια, και δεν είναι πάντα εύκολο να μάθετε αν συμπεριλαμβάνονται και οι δικοί σας σε αυτούς.

Τι πρέπει να γράφουμε σε ένα newsletter για να μην θεωρηθεί spam

Πάντα θα υπάρχουν άνθρωποι που δεν θα θυμούνται ότι γράφτηκαν στο newsletter μας ή που θέλουν απλά να διαγράψουν τα μηνύματα τους από τα εισερχόμενα, γι'αυτό όσα περισσότερα μπορούμε να κάνουμε για να ελαχιστοποιήσουμε την πιθανότητα το μήνυμα μας να θεωρηθεί spam τόσο το καλύτερο. Οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολουθούν αν ο αριθμός των spam είναι υψηλός ώστε να σταματήσουν αυτομάτως την λειτουργία του. Έτσι για να μην θεωρηθεί το μήνυμα spam από τον αναγνώστη είναι αναγκαίο να τηρηθούν κάποιοι κανόνες. Οι κανόνες αυτοί είναι:

Τα “άγνωστα” εισερχόμενα μηνύματα του Facebook

Γνωρίζουμε ότι το μεγαλύτερο ποσοστό των χρηστών του Facebook δεν μπαίνουν συχνά στο κόπο να ελέγξουν τις ενημερώσεις-ειδοποιήσεις τους. Είναι εκείνη η περιοχή πάνω στην αριστερή γωνία της οθόνης με τα μικρά «άσπρα» διακριτικά γραμματάκια μέσα σε ένα κόκκινο μικρό πλαίσιο  Κοιτάζοντας από αριστερά προς τα δεξιά, αυτά τα μικρά εικονίδια μεταφράζονται ως εξής: Αιτήματα φιλίας (friend requests), Εισερχόμενα μηνύματα (inbox), και Ειδοποιήσεις (notifications).
Κανονικά τα τρία αυτά εικονίδια θα πρέπει να έχουν την ίδια σημασία για τον χρήστη, σαν τα εισερχόμενα μηνύματα, υπό την έννοια ότι θα πρέπει να ελέγχονται και εκκαθαρίζονται σε τακτική βάση.

The Story of Send: Ποιά διαδρομή ακολουθεί ένα email;

Έχετε αναρωτηθεί ποτέ που ταξιδεύει το email σας τα δευτερόλεπτα που χρειάζεται για να μεταφερθεί από τον έναν υπολογιστή στον άλλο; Η Google δημιούργησε μια ιστοσελίδα με το όνομα "The Story of Send" που δείχνει τη διαδρομή που ακολουθεί ένα email, από τη στιγμή που θα πατήσετε send.