10 cool συντομεύσεις για το MS Word που ίσως δεν γνωρίζετε!

Όλοι μας έχουμε βρεθεί στη "δύσκολη και κουραστική"  θέση να μεταπηδάμε από το πληκτρολόγιο στο ποντίκι και πάλι στο πληκτρολόγιο, όταν γράφουμε ένα κείμενο ή χρειάζεται να το επεξεργαστούμε ή να το μορφοποιήσουμε. Σαν αποτέλεσμα αυτής της εναλλαγής είναι η μείωση της αποδοτικότητας μας λόγω του ότι αλλάζουμε συνεχώς την εστίαση μας. Γι' αυτό το λόγο σας παρουσιάζουμε μερικές cool συντομεύσεις στο MS Word που ίσως φανούν χρήσιμες και σε εσάς, μετατρέποντας της χρήση του ποντικιού περιττή!


Alt + ποντίκι επιλέγει στήλες με δεδομένα 

Μερικές φορές ένα έγγραφο του Word περιέχει πολλές γραμμές και στήλες με δεδομένα, ενώ εμείς μπορεί επιθυμούμε να αντιγράψουμε ορισμένα μόνο από αυτά. Αν μαρκάρουμε το κείμενο χρησιμοποιώντας το ποντίκι μας και πατήσουμε το πλήκτρο Alt, το κείμενο που επισημάναμε θα μεταφερθεί αυτόματα στο πρόχειρο.

Shift + Enter για να σπάσουμε τις παραγράφους

Όταν απλά πατάμε enter για να αλλάξουμε παράγραφο στο κείμενο μας, το Word από μόνο του δημιουργεί το κενό στο κείμενο μας (ή αλλιώς μία νέα παράγραφο) σύμφωνα με ορισμένες ρυθμίσεις που είχε ήδη αποθηκευμένες. Πατώντας όμως Shift + Enter δημιουργούμε ένα "διάλειμμα", αντί να ξεκινήσουμε μια νέα παράγραφο βελτιώνοντας της οπτική εικόνα του κειμένου μας.

Αύξηση ή Μείωση γραμματοσειράς με Ctrl + { ή }
Όταν ξεκινάμε να γράφουμε κάτι, το κείμενο μας έχει τη προεπιλεγμένη γραμματοσειρά του MS Word  ή αυτή που χρησιμοποιήσαμε τελευταία.Αν θέλουμε να αλλάξουμε το μέγεθος του συγκεκριμένου κειμένου ώστε να καταστεί πιο εμφανές μπορουμε να το κάνουμε άμεσα μαρκάροντας το κείμενο και πατώντας Ctrl + { ή Ctrl + }.

Τμηματοποίηση κειμένου

Ένα καλά δομημένο κείμενο πρέπει να χωρίζεται σε τμήματα και επιμέρους θέματα. Για να το πετύχουμε αυτό, θα πρέπει να μεριμνήσουμε ώστε να έχουμε αποθηκευμένους υπότιτλους ή πιο συγκεκριμένα γραμματοσειρές υποτίτλων σε κατάλληλα μεγέθη (π.χ. τύπου 1, τύπου 2 ή τύπου 3). Ένας γρήγορος τρόπος για να επιλέγουμε το στιλ των επικεφαλίδων που επιθυμούμε είναι η χρήση του συνδυασμού Ctrl + Alt + 1 ή 2 ή 3.

Χρήση των πλήκτρων Home  και End

Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε ότι αν πατήσουμε το πλήκτρο Home ή End μας οδηγεί στο τέλος ή την αρχή της γραμμής, αντίστοιχα. Αν όμως μαζί με το  Home ή End  πατήσουμε πρώτα και το πλήκτρο Ctrl, μπορούμε να μεταφερθούμε στην αρχή ή στο τέλος του κειμένου.

Χρήση των πλήκτρων Backspace και Delete

Αν θέλουμε να διαγράψουμε μια ολόκληρη λέξη, χωρίς να χρειάζεται πρώτα να τη μαρκάρουμε και έπειτα να πατήσουμε  Backspace ή Delete ,πατώντας το Ctrl + Backspace ή Ctrl + Del διαγράφετε η λέξη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά του δρομέα,αντίστοιχα.

Εισάγετε συνδέσμους με Ctrl + K

Κάθε φορά που θέλετε να εισάγετε κάποια υπερ-σύνδεση,απλά χρησιμοποιήστε το Ctrl + K, καθώς φέρνει γρήγορα το παράθυρο διαλόγου για την υπερ-σύνδεση.

Δημιουργία κουκίδων

Μία ακόμη συντόμευση του MS Office για τη δημιουργία κουκίδων εύκολα και γρήγορα είναι ο συνδυασμός των πλήκτρων Ctrl + Shift + L.

Εναλλαγή στο διάστιχο του κείμενου

Μπορούμε εύκολα να αλλάζουμε το διάστιχο των γραμμών του κειμένου μας απλά πατώντας το Ctrl και το 1 ή 2 ή 5 ώστε να έχουμε διάστιχο μία, δύο ή 1,5 γραμμές αντίστοιχα.

Εισαγωγή Ημερομηνίας και Ώρα

Όταν χρειάζεται να προσθέσουμε τη τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο έγγραφο μας, ο πιο cool τρόπος είναι με τη χρήση Shift + Alt + D ή T.

Να ξέρετε πάντως ότι αυτές είναι μόνο μερικές από τις εκατοντάδες συντομεύσεις που υπάρχουν στα MS Office και αναζητήστε μόνοι σας για επιπλέον που είναι χρήσιμες για εσάς και τη δουλεία σας!

πηγή: http://www.lostintechnology.com