Τα συστήματα ERP οδηγούν την επιχείρηση σας στην καινοτομία!

Ο σχεδιασμός, η εφαρμογή και η τελική υιοθέτηση ERP, από τη φύση τους, οδηγούν μια εταιρεία στην καινοτομία. Συγκεκριμένα η καινοτομία μέσω των ERP δίνει την δυνατότητα σε μια επιχείρηση να δουλέψει πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και τελικά να πετύχει περισσότερα. Παρακάτω παρατίθενται 5 σημαντικοί λόγοι για τους οποίους τα ERP οδηγούν στην καινοτομία :

Τα βασικά σημεία του ERP

   Μιλώντας για το ERP αναφερόμαστε στον προγραμματισμό των επιχειρηματικών πόρων.Εύκολο να αντιληφθεί κανείς πως πρόκειται για ένα τεράστιο κομμάτι μιας επιχείρησης στο οποίο είναι πολύ εύκολο να "χαθεί" κάποιος αρχάριος.

   Το συγκεκριμένο άρθρο έχει γραφτεί για να τονίσει στους αρχάριους τα βασικά σημεία του ERP.Συγκεκριμένα,  για όσους μπορεί να μη διαθέτουν τις απαιτούμενες τεχνικές γνώσεις, αλλά ενδιαφέρονται για την ουσία και κυρίως το πώς μπορούν να κάνουν καλύτερα τη δουλειά τους. Γιατί, πως αλλιώς μπορεί να θεωρηθεί ο περιορισμός του κόστους, η αύξηση της παραγωγικότητας, τα βελτιωμένα επίπεδα εξυπηρέτησης των πελατών, η εναρμόνιση των εταιρικών στρατηγικών με τις επιχειρηματικές διαδικασίες, ο σχεδιασμός πιο εστιασμένων και αποδοτικών ενεργειών marketing, όταν τα επιμέρους τμήματα μιας επιχείρησης μοιράζονται κοινά δεδομένα;

Διατηρείστε ασφαλές το ERP σας

Το ERP περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες της επιχείρησης σας.Γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο θα πρέπει να εξασφαλίσετε πως το σύστημα σας είναι θωρακισμένο και δεν μπορεί να παραβιαστεί από εξωγενείς παράγοντες.

            Σας παρουσιάζουμε 10 τρόπους για να διατηρήσετε το ERP σας ασφαλές :

3 tips για υλοποίηση του ERP στην ώρα του

Η επιτυχία στον έλεγχο του ERP, αποτελεί πρωταρχικό στόχο των επιχειρήσεων. Πώς όμως μπορούμε να το πετύχουμε;

#1

#1

Το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για επιτυχία της υλοποίησης του ERP είναι ξεκάθαροι σκοποί και στόχοι του project, προτού αυτό ξεκινήσει. Ο Project Manager πρέπει να διατυπώσει αυτούς τους στόχους, αφού έχει συζητήσει με τα διοικητικά στελέχη, πριν την υλοποίηση. Έτσι διασφαλίζεται ότι: 
α) όλοι όσοι συμμετέχουν στο project, γνωρίζουν πού και πώς προχωράει, 
β) κανείς δεν πρόκειται να εμφανιστεί στη μέση της διαδικασίας, αλλάζοντας τις κατευθύνσεις του project. 
Τέτοιες αλλαγές αποδεικνύονται ακριβές, εκτροχιάζουν το timeline και οδηγούν πιθανότατα στην αποτυχία του. Εφόσον ο σκοπός και οι στόχοι της υλοποίησης είναι σαφείς εξαρχής, είναι σχεδόν απίθανο να προκύψουν προβλήματα αυτού του είδους.

Καινοτομία με ρεαλισμό, γνώσεις & ERP

          Η καινοτομία, ειδικά στην εποχή μας, είναι ψηλά στη λίστα με τις επιδιώξεις των σύγχρονων επιχειρήσεων για να παραμείνουν βιώσιμες και ανταγωνιστικές. Ωστόσο, παρά τις προσπάθειες για αύξηση των κερδών με καινοτόμες λύσεις, οι επιχειρήσεις αποτυγχάνουν να επιτύχουν το σκοπό τους. Τα βασικά προβλήματα που οδηγούν σε αυτή την αποτυχία συνοψίζονται παρακάτω, εν συντομία.

1. Ρεαλισμός?
Οι πρωτότυπες ιδέες, οι ριζικές αλλαγές, οι υψηλοί στόχοι, τα αυστηρά χρονοδιαγράμματα, ωφελούν από την μία την παραγωγικότητα των εργαζομένων και συνεπώς και την επιχείρηση, αλλά μπορεί και να αποδειχθούν μη ρεαλιστικά πολλές φορές. Κατά την εφαρμογή μιας καινοτομίας στην επιχείρηση (τεχνολογική και μη), πρέπει να γίνει έλεγχος της αγοράς και να δοθεί ο κατάλληλος χρόνος για να εκτελεστούν κάποιες διαδικασίες και να τεθούν ρεαλιστικοί στόχοι. Οι επιχειρηματίες, πρέπει να έχουν την διορατικότητα ώστε να διακρίνουν πότε μια καλή ιδέα είναι ουτοπική και να αναπροσαρμόζουν τις λύσεις τους και τα χρονοδιαγράμματα όταν αυτό είναι απαραίτητο.

Soft1 Cloud ERP: ολοκληρωμένη business λύση, στις καλύτερες cloud υποδομές

Κάθε επιχείρηση μπορεί τώρα να αποκτήσει ένα ολοκληρωμένο σύστημα μηχανογράφησης στην αιχμή της τεχνολογίας, χωρίς συμβιβασμούς. Εξασφαλίστε αξιόπιστη και ασφαλή λειτουργία, με απλή πρόσβαση μέσω internet και χωρίς την ανάγκη για πρόσθετες υποδομές!

Ποια είναι τα οφέλη;

-χαμηλή αρχική επένδυση

-σταδιακές πληρωμές (μοντέλο «pay as you go»)

-πρόσβαση σε δεδομένα από παντού

-μειωμένο συνολικό κόστος επένδυσης (total cost of ownership)

-εκμετάλλευση σύγχρονων τεχνολογιών χωρίς πρόσθετες επενδύσεις

Η συνδρομή της υπηρεσίας, εκτός από το λογισμικό και τις υποδομές εξοπλισμού, περιλαμβάνει επίσης:

-τις νέες εκδόσεις λογισμικού Soft1

-λειτουργία υπηρεσίας 24 x 7

-διαχείριση Βάσης Δεδομένων

-δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (backups)

-προδιαγραφές SLA (Service Level Agreement) που εγγυώνται επίπεδα διαθεσιμότητας 99,5%

H νέα έκδοση λογισμικού Soft1 Open Enterprise περιλαμβάνει τέσσερις ιδιαίτερους εμπορικούς συνδυασμούς Soft1 Cloud ERP (Soft1 100. 300, ERP & MySoft1) που διατίθενται για λειτουργία στο cloud  και μπορούν να λειτουργήσουν με την υπηρεσία Soft1 Cloud ERP, έπειτα από προσθήκη του ειδικού Soft1 Cloud Service Module.

Οι top 5 εταιρίες παροχής ERP συστημάτων

Τα συστήματα ERP (Προγραμματισμός επιχειρηματικών πόρων) αποτελούν την πιο σύγχρονη μορφή συνολικού προγραμματισμού των επιχειρήσεων και παρέχει αποτελεσματικότητα και αύξηση παραγωγικότητας.Είναι συστήματα που χρησιμοποιούνται από όλον τον κόσμο αφού πλέον είναι πολύ σημαντικό κάθε επιχείρηση να διαθέτει μία μορφή ERP.Τα συστήματα αυτά ενσωματώνουν εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες διαχείρισης σε έναν ολόκληρο οργανισμό συνδυάζοντας όλες τις λειτουργίες του.Βασικός σκοπός είναι η διευκόλυνση της ροής των πληροφοριών μεταξύ όλων των επιχειρησιακών λειτουργιών μέσα στα όρια της οργάνωσης και να καταφέρουν τις συνδέσεις προς τα έξω  με τα ενδιαφερόμενα μέρη.Το πιο βασικό πλεονέκτημα είναι πως όλες οι πληροφορίες είναι real-time και απεικονίζουν την οικονομική εικόνα της εκάστοτε επιχείρησης πολύ ρεαλιστικά.

Ποιες είναι οι top-5 ERP εφαρμογές λογισμικού για το 2012 ?

Τα ERP, αρχικά του Enterprise Resource Planning, που αποδίδεται ως Διαχείριση Επιχειρηματικών Πόρων, είναι ολοκληρωμένα συστήματα λογισμικού, που ενσωματώνουν και υλοποιούν εν δυνάμει όλες τις επιχειρηματικές λειτουργίες μιας εταιρείας. Αν και οι πρώτες ERP εφαρμογές βασίζονταν σε ένα κεντρικό υπολογιστή, η λογική αυτή σύντομα εγκαταλείφθηκε και επικράτησαν οι client/server ERP λύσεις λογισμικού. Σκοπός των ERP εφαρμογών είναι να διευκολύνουν: 

1)  τη ροή πληροφοριών μεταξύ των επιμέρους επιχειρηματικών λειτουργιών στο εσωτερικό της εταιρείας

2)  τη διαχείριση των διασυνδέσεων με τα εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη 

Moblie apps και web services στην υπηρεσία των επιχειρήσεων

  Η σημερινή περίοδος χαρακτηρίζεται από τη συνεχόμενη αύξηση χρήσης φορητών συσκευών. Η προσφορά τους είναι αδιαμφισβήτητη σε επίπεδο δουλειάς και διασκέδασης για την καθημερινότητα των χρηστών τους.

Οι 10 κορυφαίες τεχνολογικές προτεραιότητες για τους Διευθυντές Πληροφοριακών Συστημάτων

Σύμφωνα με την ετήσια έρευνα των στελεχών πληροφοριακών συστημάτων της Gartner Inc., τα στατιστικά και η επιχειρηματική ευφυΐα βρίκονται στην κορυφή των προτεραιοτήτων των Διευθυντών Πληροφοριακών Συστημάτων, αφήνοντας στην δεύτερη θέση τις τεχνολογίες φορητών επικοινωνιών.

Η πλήρης λίστα της Gartner με τις προτεραιότητες των Διευθυντών Πληροφοριακών Συστημάτων δείχνει ότι οι προτεραιότητες έχουν αλλάξει μερικώς συγκριτικά με το προηγούμενο έτος. 

Παρακάτω βρίσκεται η λίστα, όπου αναφέρεται και η περσινή κατάταξη των προτεραιοτήτων:
1. Στατιστικά και επιχειρηματική ευφυΐα. (Κατάταξη περασμένου έτους: 5)
2. Τεχνολογίες φορητών επικοινωνιών. (Πέρυσι: 3)
3. Cloud computing, συμπεριλαμβανομένου του SaaS (Software as a Service). (Πέρυσι: 1)
4. Τεχνολογίες συνεργασίας / ροής εργασίας. (Πέρυσι: 8)
5. Εκσυγχρονισμός υπάρχουσων εφαρμογών legacy.
6. Διαχείριση Πληροφοριακών Συστημάτων. (Πέρυσι: 4)
7. CRM.

8. Εφαρμογές ERP.

9. Ασφάλεια.
10. Εικονικοποίηση (virtualization). (Πέρυσι: 2)

Η έρευνα εξέτασε επίσης και τις προτεραιότητες των επιχειρήσεων, η κατάταξη των οποίων δεν εμφανίζει καμία αλλαγή σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά στις 3 κορυφαίες θέσεις: πρώτη βρίσκεται η αύξηση της ανάπτυξης των επιχειρήσεων, ακολουθούμενη από την προσέλκυση και διατήρηση νέων πελατών, ενώ στην τρίτη θέση βρίσκεται η μείωση του κόστους.

«Οι παρούσες οικονομικές συνθήκες μπορεί να δελεάσουν τους Διευθυντές Πληροφοριακών Συστημάτων να προβούν σε μείωση του κόστους λειτουργίας, αλλά τα ανώτερα στελέχη αναμένουν η τεχνολογία - συμπεριλαμβανομένης και της πληροφοριακής τεχνολογίας - να αντιμετώπισει τις μεγάλες προκλήσεις ενισχύοντας τις στρατηγικές και τις ενέργειες των επιχειρήσεων", δήλωσε ο αναλυτής της Gartner, Mark McDonald.

Δυνατότητα χρήσης Πληροφοριακών Συστημάτων ERP σαν υπηρεσία μέσω ίντερνετ και στην Ελλάδα!

Ένας άλλος τρόπος χρήσης του συστήματος ERP από μια επιχείρηση, πέρα από τον συνηθισμένο, είναι η μίσθωσή του από τους λεγόμενους προμηθευτές, υπηρεσιών, εφαρμογών (software as a service - SaaS, application service provision – ASP, utility computing, cloud computing).  Αυτή η λύση μπορεί να είναι ιδιαίτερα κατάλληλη για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται συγκεκριμένη λειτουργικότητα και δεν έχουν μεγάλες υποδομές πληροφορικής τεχνολογίας ούτε και το προσωπικό να τις υποστηρίξει.

Αρχιτεκτονική «σύννεφου» -  Cloud Computing Architecture
Υπάρχει μια σταδιακή μετάβαση από την αρχιτεκτονική mainframe και την αρχιτεκτονική clientserver σε μια νέα αρχιτεκτονική στην οποία γίνεται χρήση ποικίλων υπολογιστικών πόρων από το διαδίκτυο, όπως εφαρμογές λογισμικού, αποθηκευτικού χώρου που προσφέρεται από servers σε data centers
Έτσι οι υπολογιστικοί πόροι παίρνουν τη μορφή υπηρεσίας. Εξ’ αυτού προκύπτει και ο συνώνυμος όρος «utility computing».

Με αυτό τον τρόπο οι επιχειρήσεις εξοικονομούν μέρος από τα λειτουρικά που θα θα είχαν με τον συμβατικό τρόπο όπως η αγορά υλικού εξοπλισμού (Hardware), το Κόστος Συντήρησης του, το χρόνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αποφυγή ανελαστικών δαπανών κτλ.

Οι εταιρίες κολοσσοί που ασχολούνται με πληροφοριακά συστήματα Προγραμματισμού Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) όπως η SAP, η Microsoft  κ.α. δίνουν ήδη τη δυνατότητα του "cloud ERP". Με αυτό τον τρόπο ο χρήστης δεν χρειάζεται να αγοράσει καινούριο εξοπλισμό, δεν χρειάζεται να νοιάζεται για την ασφάλεια των δεδομένων του , για το κάθε πότε θα πρέπει να σταματήσει τη δουλειά του για να κάνει αντίγραφα ασφαλείας της βάσης κτλ.

Πιο συγκεκριμένα, μερικά από τα ήδη υπάρχοντα cloud ERPs είναι:

    ·        Το Microsoft Dynamics

·        και το SMB Suite για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις, τα οποία παρέχονται από την Microsoft και φιλοξενούνται στα περίφημα data centers της.

·        το γερμανικό SAP

·        Το netsuite το οποίο χρησιμοποιεί βάσεις δεδομένων της Oracle

Αλλά και τα λιγότερο γνωστά

·        Plex Online

·        Erpnext

·        Acumatica

    ·        ZD net
    ·        Vita Cloud angel

Τα περισσότερα προσφέρουν το λογισμικό, εξειδικευμένα εργαλεία (πολλά παράγονται κατά παραγγελία, σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη), υλικές υποδομές (καθώς δεν είναι πια αναγκαία η αγορά τους), λειτουργικό περιβάλλον, αυτόματες αναβαθμίσεις του προγράμματος, αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και οι διαδικασίες και οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα είναι ασφαλή 24 ώρες το 24ωρο, 365 μέρες το χρόνο.

Στην παραπάνω λίστα των επιχειρήσεων ήρθε να προστεθεί και μια ελληνική η οποία παρέχει ERP μέσω cloud. Η Softone παρέχει πια την υπηρεσία Soft1 on Microsoft Azure. Η υπηρεσία αυτή φιλοξενείται στα data centers της microsoft στο εξωτερικό, στα οποία με τη χρήση εξελιγμένων τεχνολογιών παρέχονται συνθήκες απόλυτης ασφάλεια και υψηλής διαθεσιμότητας των υπολογιστικών μονάδων, των βάσεων δεδομένων και των αποθηκευτικών χώρων της υπηρεσίας με την «υπογραφή» της Microsoft. Αξιοσημείωτο είναι πως στα ίδια κέντρα φιλοξενούνται εφαρμογές αρκετών από τις μεγαλύτερες εταιρείες παγκοσμίως καθώς και της ίδιας της Microsoft!

Ο καθένας μπορεί να δοκιμάσει το «Ελληνικό Cloud ERP» δωρεάν στο erp.onthecloud.gr

Πηγές:

http://www.acumatica.com/
http://www.netsuite.com/portal/home.shtml
http://www.plex.com/ondemand/cloud-erp.asp
http://www.smbsuite.com/
http://www.microsoft.com/en-us/dynamics/erp-deployment.aspx
https://erpnext.com/
http://www.avanade.com/us/offerings/Pages/Cloud-ERP.aspx?rwndrnd=0.445537265510569

http://erp.onthecloud.gr/
http://softone.gr/
http://softone.gr/index.php?option=com_k2&view=categorylayout&Itemid=382

Το ERP στην Επιχείρηση

Η επιχείρηση είναι ουσιαστικά ένας οργανισμός που αποτελείται, ανεξαρτήτως μεγέθους, από διάφορα τμήματα που το κάθε ένα από αυτά έχει συγκεκριμένο προσανατολισμό. Αρχικά υπάρχει το τμήμα προμηθειών. Αυτό ασχολείται με την ανίχνευση και αξιολόγηση προμηθευτών αλλά και με την αγορά πρώτων υλών ή εμπορευμάτων. Στη συνέχεια το τμήμα της αποθήκης το οποίο είναι επιφορτισμένο με την παραλαβή των εμπορευμάτων από τους προμηθευτές, τη τοποθέτηση τους στα κατάλληλα σημεία αλλά και την παρακολούθηση των αποθεμάτων. Έπειτα το τμήμα του μάρκετινγκ και των πωλήσεων. Στόχος του είναι  η διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες, η  προσέλκυση νέων και παράλληλα η παροχή μεταπωλητικής υποστήριξης (after sales service) σε αυτούς. Ένα άλλο σημαντικό τμήμα είναι το χρηματοοικονομικό  και λογιστικό. Ο ρόλος του είναι η  είσπραξη των οφειλών από τους πελάτες αλλά και η πληρωμή των προμηθευτών. Ακόμη καθορίζει την χρηματοοικονομική στρατηγική της επιχείρησης, ετοιμάζει τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις και διαχειρίζεται το κεφάλαιο κίνησης. Ακόμη, υπάρχει το τμήμα των λειτουργιών το οποίο σχεδιάζει, προγραμματίζει, εκτελεί και ελέγχει όλες τις διαδικασίες που διέπουν την επιχείρηση.

Τέλος, υπάρχει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού που ασχολείται με έναν από τους πιο σημαντικούς πόρους της επιχείρησης, τα στελέχη της. Μέλημα του είναι η προσέλκυση κατάλληλων ανθρώπων, η εκπαίδευση και ανάπτυξή τους καθώς και υποκίνηση ώστε να είναι ταυτόχρονα παραγωγικοί και αποδοτικοί.

Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις συναντάται επίσης το τμημα έρευνας και ανάπτυξης που στοχεύει στην ανάπτυξη  νέων προϊόντων και υπηρεσιών που ικανοποιούν τις συνεχώς αυξανόμενες ανάγκες των καταναλωτών.

 Το κάθε τμήμα, συνεπώς, επιτελεί ένα συγκεκριμένο σκοπό και είναι εξίσου σημαντικό για την απόδοση μιας επιχείρησης. Ωστόσο, η πληροφορία παραμένει πάντα ο πιο σημαντικός πόρος για μια επιχείρηση. Είναι φανερό πως η πολυπλοκότητα που επικρατεί σε έναν οργανισμό καθιστά δύσκολη την επικοινωνία και την συνεννόηση ανάμεσα στα τμήματα.

Σε αυτό λοιπόν το σημείο έρχεται η πληροφορική τεχνολογία η οποία με σύγχρονα πληροφοριακά συστήματα Προγραμματισμού Επιχειρησιακών Πόρων (ERP) συμβάλλει καθοριστικά στην βελτιστοποίηση των διαδικασιών και συνεργιών μεταξύ των τμημάτων. Ένα σύγχρονο ERP ουσιαστικά, «ολοκληρώνει» μια επιχείρηση κάνοντας την πιο ευέλικτη και προσαρμόσιμη στις ανάγκες ενός μεταβαλλόμενου και απαιτητικού περιβάλλοντος. Με την υιοθέτηση ενός τέτοιου συστήματος η επιχείρηση, σε πραγματικό χρόνο, είναι σε θέση να γνωρίζει, ανάμεσα σε άλλα, τα οικονομικά της μεγέθη, να έχει πλήρη εικόνα των πελατών και των προμηθευτών, να είναι ενήμερη για τα αποθέματα των εμπορευμάτων ή των προϊόντων της.

Η απόκτηση ενός ERP βοηθά όχι μόνο μια επιχείρηση να μειώσει το λειτουργικό της κόστος, αλλά συμβάλλει με τον πιο καθοριστικό τρόπο στην υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών που είναι και το «κλειδί» για την βιωσιμότητα και την ανάπτυξή της.